Vizsgaszabályzat

VIZSGASZABÁLYZAT 

(SZ01)

Érvénybe lép: 2025.01.02.

Tartalomjegyzék

Fejezet száma

Fejezet cím

1

A szabályzat célja

2

Általános rendelkezések

3

Jelentkezés

4

Igazolás a vizsgára bocsátás feltételeinek teljesítéséről

5

Felmentési kérelmek benyújtása jogszabály (tanulmányi versenyeredmény; beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő jelentkező, sajátos nevelési igényű jelentkező, fogyatékkal élő jelentkező esetén), KKK, PK alapján

6

Különleges igények, egyedi rendkívüli szükségletek figyelembe vétele

7

A vizsga megszervezése és lebonyolítása

8

A vizsgabizottság tagjainak feladatai

9

A vizsga jegyzőjének feladatai

10

Összeférhetetlenséget, pártatlanságot érintő bejelentések a vizsga lebonyolításakor

11

Vizsgadokumentumok

12

Szakmai bizonyítvány/oklevél vagy képesítő bizonyítvány kiállítása

13

Az EUROPASS bizonyítvány–kiegészítő

14

Iratkezelési szabályok

15

A vizsgabizottság díjazása

16

A vizsga felfüggesztése

17

Bizonyítvány vagy oklevél visszavonása

18

Mellékletek

Vizsgaszabályzat letölthető ITT.

Panaszkezelés

 

Panaszkezelési és jogorvoslati eljárásrend

(ER02)

Érvénybe lép: 2025.01.02.

Tartalomjegyzék

 

Fejezet száma

Fejezet cím

Oldalszámok

 

Illetékesség, felelősség és hatáskör

 

1

Általános rendelkezések

 

2

Tájékoztatás, adatvédelem

 

3

Tájékoztatás jogorvoslati lehetőségekről

 

4

Törvényességi kérelem

 

5

Kihirdetés, hatályba lépés

 

 

A Panaszkezelési eljárásrend letölthető ITT.

Panaszkezelési jegyzőkönyv letöltése:

Irányítási kézikönyv

 

Baranya Vármegyei Független Vizsgaközpont

Intézményi Vizsgáztatásirányítási és Működtetési Kézikönyv

Érvénybe lép: 2025.01.02.

Tartalomjegyzék

1.     Vonatkozó jogszabályok és ezek alapján kiadott, kötelezően alkalmazandó dokumentumok.. 3

2.      Alkalmazási terület.. 3

2.1.     Szakkifejezések és meghatározások. 4

3.      Szervezeti felépítés és felelősségek.. 8

3.1.     A vizsgaközpont alapadatai: 8

3.2.     A Vizsgaközpont jogállása és szervezeti ábrája: 8

3.3.     Felelősségi körök és hatáskörök. 9

4.      Minőségirányítási rendszer.. 10

4.1.     Általános követelmények. 10

4.2.     Minőségcél és célkitűzések. 12

4.3.     Dokumentációs rendszer 13

4.3.1.       Belső Dokumentumok. 14

4.3.2.       Külső dokumentumok. 19

4.3.3.       Feljegyzések. 20

4.3.4.       Formanyomtatványok. 21

4.3.5.       Vizsgadokumentáció. 21

4.3.6.       Fejlesztett feladatok. 22

4.3.7.       Változáskövetés. 23

4.4.     Információs rendszer 24

4.4.1. Bizalmas kezelés. 25

4.4.2. Információbiztonság. 26

4.5 Vezetőségi átvizsgálás. 26

4.6.     Belső audit 28

4.7. Folyamatos fejlesztés. 30

4.7.1.       Elkötelezettség. 30

4.7.2.       Elégedettség mérése. 31

4.8.     Helyesbítő és megelőző intézkedések. 32

4.8.1.       Helyesbítő intézkedések. 32

4.8.2.       Megelőző intézkedések, kockázatelemzés. 33

5.      Pártatlanság biztosítása.. 33

5.1 Általános követelmények. 33

5.2. Kockázatértékeléssel kapcsolatos követelmények. 37

5.3. A személyzettel kapcsolatos követelmények a pártatlansági elvekkel összefüggésben. 37

6.      Erőforrások biztosítása.. 39

6.1. Vizsgáztatási folyamatban közreműködő szakemberek és jegyzők alkalmasági követelményei. 39

6.2. A Vizsgáztatási folyamatban közreműködő szakemberek és jegyzők alkalmasságának ellenőrzése és bizonyítása. 39

6.3. A személyzet feladatra való felkészítése és munkájának irányítása. 40

6.4. A személyzet munkájának ellenőrzése és értékelése. 42

7.      Vizsgahelyszínek.. 46

7.1.     A vizsgahelyszín biztosítása. 46

7.2.     A Vizsgahelyszín megfelelősségének figyelemmel kísérése. 47

8. Vizsgafolyamat szabályozása.. 48

8.1. Általános követelmény. 48

8.2 Jelentkezés és vizsgára bocsáthatóság. 50

8.3. Felmentések. 50

8.4. Kedvezmény biztosítása a beilleszkedési, tanulási, magatartási rendellenességgel küzdő tanuló és a sajáos nevelési igényű vagy fogyatékkal élő személy részére. 51

8.5. Méltányossági 51

8.6. A más vizsgaközpont által kiállított vizsgatörzslap kivonat 51

8.7 Vizsgacsoport létszáma. 52

8.8. Vizsgaközpont hatáskörébe utalt feladatfejlesztés. 52

8.9 A vizsgán jelen levő személyzet kiválasztása. 54

8.10. A vizsgán közreműködő személyzet helyettesítése. 57

8.11. A vizsgázók tájékoztatása. 58

8.12. Kérések kezelés. 59

8.13. Szabálytalanságok kezelése. 59

8.14. A vizsgázó teljesítményének mérése. 60

8.15. A vizsgaeredmények nyilvántartása. 61

8.16.Javító- pótlóvizsga. 63

9. Törvényességi kérelem és panaszkezelés. 63

9.1. Törvényességi kérelem.. 63

9.2 Egyéb, a vizsgaközpontnak címzett panaszok. 64

10. Felülvizsgálatok, elemzések.. 65

 

 

Az Irányítási kézikönyv letölthető ITT.

GDPR

 

SZEMÉLYES ADATOKRA VONATKOZÓ ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

GDPR Szabályzat

(SZ03)

 

Érvénybe lép: 2025.01.02.

Tartalomjegyzék

Fejezet száma

Fejezet cím

1

Az adatkezelési szabályzat személyi hatálya

2

Az adatkezelési szabályzat tárgyi hatálya

3

Adatkezelés célja

4

Intézkedések az adatkezelési tevékenységnek a Rendeletben foglaltaknak való megfeleltetésére

5

Kötelező – jogszabályon alapuló - adatkezelés

6

A személyes adatok kezelésére vonatkozó Alapelvek

7

A GPDR 4. cikke által definiált jogszabályban használt fogalommeghatározások

8

Jogos érdek, mint adatkezelési jogalap

9

A hozzájáruláson alapuló adatkezelés

10

Kiskorúak adatainak kezelése

11

A személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése

12

Azonosítást nem igényló adatkezelés

13

Személyes adatok kezelésére vonatkozó előírások

14

Az adatok javításával, helyesbítésével kapcsolatos intézkedések

15

Az adatkezelő hatásköre és felelőssége

16

Az adatkezelés jogszerűsége

17

Az érintettek jogai és a jogok érvényesítése

18

Adatkezelés célja, és ideje

19

Adatvédelem

20

A külső adatfeldolgozó igénybevételének szabályai

21

Adatvédelmi felelős feladata

22

Adatvédelmi incidens

23

Adatvédelmi előírások megsértése esetén követendő eljárás

24

Adatvédelmi hatóság vizsgálatában való közreműködés

25

Érdekmérlegelési teszt

26

Kártérítés, sérelemdíj

A Személyes adatokra vonatkozó adatvédelmi szabályzat letölthető ITT. 

Etikai szabályzat és kódex

 

Etikai szabályzat és Etikai kódex

(SZ04)

Érvénybe lép: 2025.01.02.

Tartalomjegyzék

Fejezet száma

Fejezet cím

 

ETIKAI  SZABÁLYZAT

1

Általános érvényű etikai szabályok

2

A teremfelügyelőire vonatkozó különös etikai szabályok

3

A vizsgáztatókra és a vizsgázókra vonatkozó különös etikai szabályok

 

ETIKAI KÓDEX

1

Az együttműködésről és kommunikációról

2

A munka minőségéről

3

A tisztességről

4

A társadalmi beágyazottságról

Az Etikai szabályzat és kódex letölthető ITT.