Irányítási kézikönyv

 

Baranya Vármegyei Független Vizsgaközpont

Intézményi Vizsgáztatásirányítási és Működtetési Kézikönyv

Érvénybe lép: 2025.01.02.

Tartalomjegyzék

1.     Vonatkozó jogszabályok és ezek alapján kiadott, kötelezően alkalmazandó dokumentumok.. 3

2.      Alkalmazási terület.. 3

2.1.     Szakkifejezések és meghatározások. 4

3.      Szervezeti felépítés és felelősségek.. 8

3.1.     A vizsgaközpont alapadatai: 8

3.2.     A Vizsgaközpont jogállása és szervezeti ábrája: 8

3.3.     Felelősségi körök és hatáskörök. 9

4.      Minőségirányítási rendszer.. 10

4.1.     Általános követelmények. 10

4.2.     Minőségcél és célkitűzések. 12

4.3.     Dokumentációs rendszer 13

4.3.1.       Belső Dokumentumok. 14

4.3.2.       Külső dokumentumok. 19

4.3.3.       Feljegyzések. 20

4.3.4.       Formanyomtatványok. 21

4.3.5.       Vizsgadokumentáció. 21

4.3.6.       Fejlesztett feladatok. 22

4.3.7.       Változáskövetés. 23

4.4.     Információs rendszer 24

4.4.1. Bizalmas kezelés. 25

4.4.2. Információbiztonság. 26

4.5 Vezetőségi átvizsgálás. 26

4.6.     Belső audit 28

4.7. Folyamatos fejlesztés. 30

4.7.1.       Elkötelezettség. 30

4.7.2.       Elégedettség mérése. 31

4.8.     Helyesbítő és megelőző intézkedések. 32

4.8.1.       Helyesbítő intézkedések. 32

4.8.2.       Megelőző intézkedések, kockázatelemzés. 33

5.      Pártatlanság biztosítása.. 33

5.1 Általános követelmények. 33

5.2. Kockázatértékeléssel kapcsolatos követelmények. 37

5.3. A személyzettel kapcsolatos követelmények a pártatlansági elvekkel összefüggésben. 37

6.      Erőforrások biztosítása.. 39

6.1. Vizsgáztatási folyamatban közreműködő szakemberek és jegyzők alkalmasági követelményei. 39

6.2. A Vizsgáztatási folyamatban közreműködő szakemberek és jegyzők alkalmasságának ellenőrzése és bizonyítása. 39

6.3. A személyzet feladatra való felkészítése és munkájának irányítása. 40

6.4. A személyzet munkájának ellenőrzése és értékelése. 42

7.      Vizsgahelyszínek.. 46

7.1.     A vizsgahelyszín biztosítása. 46

7.2.     A Vizsgahelyszín megfelelősségének figyelemmel kísérése. 47

8. Vizsgafolyamat szabályozása.. 48

8.1. Általános követelmény. 48

8.2 Jelentkezés és vizsgára bocsáthatóság. 50

8.3. Felmentések. 50

8.4. Kedvezmény biztosítása a beilleszkedési, tanulási, magatartási rendellenességgel küzdő tanuló és a sajáos nevelési igényű vagy fogyatékkal élő személy részére. 51

8.5. Méltányossági 51

8.6. A más vizsgaközpont által kiállított vizsgatörzslap kivonat 51

8.7 Vizsgacsoport létszáma. 52

8.8. Vizsgaközpont hatáskörébe utalt feladatfejlesztés. 52

8.9 A vizsgán jelen levő személyzet kiválasztása. 54

8.10. A vizsgán közreműködő személyzet helyettesítése. 57

8.11. A vizsgázók tájékoztatása. 58

8.12. Kérések kezelés. 59

8.13. Szabálytalanságok kezelése. 59

8.14. A vizsgázó teljesítményének mérése. 60

8.15. A vizsgaeredmények nyilvántartása. 61

8.16.Javító- pótlóvizsga. 63

9. Törvényességi kérelem és panaszkezelés. 63

9.1. Törvényességi kérelem.. 63

9.2 Egyéb, a vizsgaközpontnak címzett panaszok. 64

10. Felülvizsgálatok, elemzések.. 65

 

 

Az Irányítási kézikönyv letölthető ITT.