A Baranya Vármegyei Független Vizsgaközpont által létrehozandó vizsgáztatói és feladatkészítői, jegyzői adatbázisba történő jelentkezés során megadott személyes adatok kezeléséhez

1. Az adatkezelő megnevezése, az adatfeldolgozók meghatározása

Adatkezelő: Baranya Vármegyei Független Vizsgaközpont (továbbiakban vizsgaközpont)
Székhely: 7622 Pécs, Batthyány u. 1-3.
E-mail: vEz az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
Honlap: https://bvfv.hu/
Adatvédelmi megbízott: Adatfeldolgozásra a Baranya Vármegyei Független Vizsgaközpont, a Baranya Vármegyei Szakképzési Centrum, és a magyarországi akkreditált vizsgaközpontok szakmai irányítási, monitoring, kontrolling és minőségirányítási tevékenységek körében kerülhet sor.

2. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről, 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 272/2014. (XI. 5.).

3. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

A személyes adatokhoz az 1. pontban meghatározott jogalanyok kapcsolódó feladatot ellátó munkavállalói jogosultak hozzáférni feladatuk ellátása körében. Kiemelten ilyen az adatbázis létrehozása és az abból történő szelekció.
A vizsgaközpont csak jogszabályban meghatározott módon és célból adja át az általa kezelt személyes adatokat más állami szervek számára.
Így például
- az irattárazásra vonatkozó jogszabályok és belső szabályzata alapján a személyes adatot tartalmazó ügyiratait átadja a Levéltárnak,
- ha a rendőrség/ügyészség/adóhatóság megkeresi a vizsgaközpontot, és a megkeresésben az adott személyes adatokat tartalmazó iratok továbbítását kéri.

A vizsgaközpont a beküldött dokumentumokat elektronikus formában archiválja. Az azokból felállított adatbázist és az abban szereplő személyes adatokat felhőben tárolja. A vizsgaközpont megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.

4. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

4.1. A tájékoztatás kéréshez való jog
Az érintett személy írásban tájékoztatást kérhet a vizsgaközponttól arról, hogy
- milyen személyes adatait,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- mennyi ideig kezeli.
- a vizsgaközpont kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
A vizsgaközpont az érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségre küldött emailben teljesíti.

4.2. A helyesbítéshez/változtatáshoz való jog
Az érintett személy a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a vizsgaközpont módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét). A Hivatal a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött emailben értesíti.

4.3. A törléshez való jog
Az érintett személy a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a vizsgaközponttól a személyes adatainak a törlését.
A törlési kérelmet a vizsgaközpont abban az esetben utasítja el, ha a vizsgaközpontot a jogszabályok a személyes adatok további tárolására kötelezi. A vizsgaközpont a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött emailben értesíti az érintettet.

4.4. A zároláshoz való jog
Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait a vizsgaközpont zárolja. A kérelmet a vizsgaközpont haladéktalanul teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségen tájékoztatja. A zárolás addig tart, amíg azt az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi.

4.5. A tiltakozáshoz való jog
Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a vizsgaközpont az érintett személyes adatait közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy egyéb jogszerűtlen célra felhasználná, illetve jogosulatlan személy részére hozzáférést engedne, vagy azokat ilyen személynek továbbítaná.

5. Kezelt adatok köre, adatkezelés célja

Az adatbázisban az alábbi személyes adatok kerülnek tárolásra:
- név
- születési név
- anyja neve,
- születési hely, idő,
- személyazonosító igazolvány száma,

- állampolgárság,
- nyelvismeret,
- TAJ-szám
- adóazonosító jel,
- lakcím
- levelezési cím
- telefonszám
- e-mail cím,
- iskolai végzettség,
- munkahely neve,
- oktatásban és vizsgáztatásban eltöltött idő, tapasztalat,
- bankszámlaszám,
- betölteni kívánt feladatkör,
- korábbi munkahelyek,
- képzettségi adatok
- számítógép-felhasználói és egyéb munkával kapcsolatos készségek,
- nemzetközi tapasztalat,
- szakterületen/szakmában szerzett tapasztalat időtartama,
- nem oktatásban szerzett munkatapasztalat,
- projekt-, vizsgafeladat-készítési tapasztalat,
- szakértői/vizsgaellenőri névjegyzékben szereplés ténye,
- foglalkoztatás mértéke,
- nyugdíjas munkavállaló-e.

Az adatkezelés célja egy vizsgáztatói és feladatkészítői szakértői feladatok ellátásához megfelelő személyek adatait tartalmazó adatbázis felállítása. Az adatbázisból az egyes feladatok teljesítéséhez megfelelő személyek kiválasztása, számukra a vizsgáztatóknak és a feladatok készítőinek szóló továbbképzéseken való részvételi lehetőség felajánlása későbbi megbízásuk céljából.

6. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek

Az érintett az általa tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.) jogosult panasztételre, illetve polgári pert kezdeményezhet a vizsgaközpont ellen.

Érvényes 2020 októberétől

A fenti szabályzatot jelentkezésemmel egyidejűleg megismertem és elfogadom.

A dokumentum letölthető formában (PDF)

A Baranya Vármegyei Független Vizsgaközpont elkötelezett abban, hogy a felmerülő vizsgáztatási igényeket és a hozzá kapcsolódó szolgáltatásokat, mind az iskolarendszerű oktatás, mind a gazdasági szereplők részére az Ipar 4.0 által támasztott kihívásoknak megfelelően, gyorsan és rugalmasan reagálva, elérhető legjobb minőségben elégítse ki.

Vizsgaközpontunk vezetése jelen minőségpolitikájában is kinyilvánítja a minőség iránti elkötelezettségét, ennek érdekében 12/2020 (II.7.) Korm. rendelet szerinti minőségbiztosítási rendszert működtet.

Az innovatív elemek és szolgáltatások bevezetésével, pártatlan munkavégzéssel, etikus magatartással, egyértelmű belső szabályzatainkkal kialakítottuk a felelősségi- és hatásköröket, mellyel megrendelőinket szolgáljuk, ennek érdekében törekszünk a vizsgára jelentkezők és partnereink részletes tájékoztatására, szolgáltatásaink átláthatóságára, az esetlegesen felmerülő kérdések gyors és korrekt megválaszolására.

Vizsgaközpontunk minőségirányítási rendszerének folyamatos fejlesztésével meg kíván felelni a jogszabályi környezetnek és az akkreditációs követelményeinek, ezzel is biztosítva az akkreditáció folyamatos fenntartását.

A Vizsgaközponttal kapcsolatba kerülő érdekcsoportoktól, a /be/szállítóitól, különösen a vizsgáztatásba bevont partnereitől is elvárja, hogy a felé irányuló tevékenységük, szolgáltatásuk illeszkedjen a Vizsgaközpont minőségirányítási rendszerében meghatározott követelményekhez, leírt folyamatokhoz.

A vizsgaszervezési tevékenységünk minőségpolitikája alapján, kizárólag olyan vizsgáztatókkal dolgozunk együtt, akik szakmailag magasan képzettek, tapasztalattal rendelkeznek, elfogadják és alkalmazzák pártatlansági elveinket, olyan helyszíneken szervezünk vizsgát, ahol korszerű infrastruktúra áll rendelkezésre és minden követelményt kielégítve kellemes és inspiráló környezetet nyújt a vizsgához.

A minőségcélok teljesüléséhez biztosítjuk és folyamatosan fejlesztjük humánerőforrásainkat ennek érdekében:

• Ennek érdekében munkatársainkat és vizsgabizottságaink tagjait folyamatos képezzük, elvárjuk, hogy szakami fejlődésükért mindent megtegyenek.
• Partnereink teljesítményét, vizsgázók elégedettséget rendszeresen mérjük és értékeljük, ez eredményeket figyelembe vesszük a vizsgáztatási folyamatok javítása érdekében.
• Munkánk során hozott döntéseinkben kiemelt szerepet kap a társadalmi felelősségvállalás, környezetünk védelme

Minőségpolitikánkat, minőségcéljainkat és azok teljesülését évente felülvizsgáljuk, és a megváltozott igényekhez igazítjuk.

Bujtor István
Baranya Vármegyei Független Vizsgaközpont
Vizsgaközpont vezető